Bogotá, Octubre 2021

Real Estate
Servicios de
JLL es un Líder Global con
experiencia en Colombia por más de 20 años
Nuestra presencia local esta conformada por más de 100 profesionales en servicios inmobiliarios corporativos
Somos una compañía Fortune 500 presente en más de 80 países y con más de 93.000 empleados
Ofrecemos todas las soluciones inmobiliarias para mejorar su operación, pasando por búsqueda de espacios, gestión, diseño, traslado etc.
Transacciones
Consultoría
Representación de Clientes
Desarrollo del Proyecto
Estudios de mejor uso y factibilidades

Estudios de mercado

Estudios de optimización de ocupación de espacio

Análisis Stay Vs Go (Reubicaciones)

Auditorias técnicas de espacios

Análisis de cabida de los espacios
Realizamos consultorías en los siguientes frentes
Asesoramos a nuestros clientes en relación a los estándares y practicas de mercado.

Identificamos las alternativas que mejor cumplan con el requerimiento de la compañía (Expansión, consolidación y nuevas operaciones).

Acompañamos el proceso de visitas a los espacios para asegurar un filtro adecuado de las opciones a negociar.

Negociamos los mejores términos comerciales en beneficio del cliente tanto para alquiler de espacios como para compra y/o venta de activos.

Apoyamos la revisión de documentos legales mediante los cuales se formaliza el cierre el proceso.
Licitaciones de diseño y construcción.

Comisionamiento técnico.

Obras llave en mano.

Manejo y control de presupuesto y de cronograma.

Manejo de imagen corporativa en sus espacios.

Supervisión integral del proyecto.

Representación y asesoría durante el proceso de construcción, centrándose en minimizar el riesgo y los imprevistos.

Monitoreo y control de la entrega de proyectos garantizando el cumplimiento de los estándares y desarrollo del mismo.

Gestión de desmantelamiento y mudanza de oficinas.
Gerencia de proyectos
Nuestra metodología para el proyecto
Cimentación, estructura metálica, cerramientos y pisos, y fit-out interior
•Planeación general de comunicación
•Roles
•Responsabilidades
•Reportes
•Revisión de diseños
•Monitoreo de procesos y avances de construcción
•Colaboración con el Project Manager responsable
•Cumplimiento de estándares corporativos y de calidad
•Seguimiento de cronograma (obra y elementos de larga producción)
•Seguimiento de planos record
•Reportes
•Monitoreo de entregables
•Seguimiento y cierre de punch-list
•Monitoreo de entrega final y puesta en operación
Cierre
Construcción
Planeación
Alcance de servicios Technical DD
Iniciación
Análisis técnico
Estimaciones de costos
Iniciación
• Revise la información y los parámetros del proyecto para proporcionar un resumen ejecutivo con puntos de datos clave en cada edificio.

• Identificar las excepciones de políticas / procesos.

• Revise el diseño del edificio base con los requisitos de acondicionamiento interior.

• Trabaje en equipo con el socio de bienes raíces para revisar el edificio. Requisitos de infraestructura y debida diligencia asociada.
• Revisar, interpretar y documentar los resultados de la debida diligencia.

• Establecer hitos del proyecto, incluida la transacción de bienes raíces y el traspaso de instalaciones.

• Visitas al sitio.

• Análisis técnico.
Análisis técnico
• Ubicación, entorno y comodidades

• Áreas comunes

• Equipo crítico

• HVAC

• Generador / Fuente de alimentación

• Seguridad, rociadores, detectores de humo y alarmas
• Obras de Arquitectura, Techos, Suelos, Ventanas, Escaleras, Ascensores

• Baños, Acceso al Edificio

• Características estructurales

• MEPS

• Encuesta fotográfica

• Informes
Estimaciones de costos
Estimación indicativa del gasto de capital por edificio

Con base en el DD, los requisitos del cliente y los costos paramétricos preparan un presupuesto preliminar que incluye:
• Costos blandos (MP, Arquitecto, Permisos, etc.).
• Obra Civil y Acabados
• Instalaciones tecnológicas
• Instalaciones Eléctricas Mecánicas
• CCTV, AC, Audiovisuales y otros Equipos Especiales.
• Pisos, muebles, alfombras u otros artículos de plomo largo.
• Beneficios según objetivos
• Contingencia
• Otros según sea necesario
Alcance de servicios Project Management
Planeación
Diseño
Análisis
Contratación
Implementación
Cierre
Planeación
• Definir los objetivos del proyecto en términos de costos, programación y requerimientos físicos para la ejecución del proyecto.

• Preparar licitaciones
y solicitar propuestas según sea necesario.

• Revisar y recopilar información que documente las condiciones físicas y los requisitos físicos existentes.

• Preparar el cronograma general del proyecto.

• Proporcionar un presupuesto preliminar con el apoyo de un contratista general.

• Gerenciar el proceso de programación de arquitectura e ingeniería.

• Consultar con el arquitecto de ocupación para garantizar el cumplimiento de los estándares del lugar de trabajo del cliente y la información de planificación.
Diseño
• Actualizar el presupuesto y el cronograma del diseño de interiores.

• Validar el alcance del presupuesto.

Administrar desarrollo de diseño.

Coordinar la información de y entre todos los miembros.

Actualizar presupuesto basado en desarrollo de diseño.
Proporcionar ingeniería de valor adicional basada en el desarrollo del diseño.

Proporcionar información sobre constructibilidad, métodos y materiales para la ejecución de la obra.

Revisión final de todos los documentos antes de la oferta.

Recomendar la compra y gestión de artículos de larga duración cuando sea requerido para cumplir el cronograma del proyecto
Análisis
Entender completamente los requisitos y políticas del cliente

Revisar el programa con usuario y arquitecto de ocupación para confirmar y verificar las suposiciones.

Con el apoyo de los recursos locales del cliente coordinaremos los requisitos técnicos con el diseñador, es decir, estudios que incluyen capacidad mecánica y de carga, estudios de hidroelectricidad, disponibilidad eléctrica, ambientales, entre otros.

Asistir a reuniones ejecutivas para comunicar y representar los requisitos del cliente ante otros proveedores.
Contratación
Representar al Cliente durante la etapa de construcción.

Comunicar los requerimientos y políticas del cliente.

Revisar y ajustar el cronograma de interiorismo.

Negociar contrato de contratista general, para la ejecución del proyecto.
Implementación
Asistir a reuniones regulares con el Cliente para dar seguimiento al proceso.

Solicitar los permisos locales si es necesario.

Asistir y dirigir reuniones regulares del proyecto de interiorismo.

Preparar las minutas de las reuniones y distribuirlas entre todos los miembros del equipo y el personal seleccionado del Cliente.

Dirigir y hacer seguimiento del progreso del trabajo para garantizar la calidad y el cumplimiento de los Hitos y el cronograma del proyecto.

Recibir y revisar las solicitudes de orden de cambio de los equipos de construcción, diseño o IT.

Supervisar las actividades de trabajo del contratista general

Coordinar que los proveedores y contratistas cumplan con los requisitos del propietario si corresponde.

Asegurarse de que todos los contratistas y proveedores cumplan con las normas de seguridad prescritas.
Emitir informes mensuales de progreso del proyecto.

Revisar los pagos de contratistas y proveedores relacionados con la ejecución del proyecto.

Monitorear los costos del proyecto y mantener registros de contabilidad para proporcionar un resumen de todos los costos asociados al presupuesto.

Revisión de solicitudes de cambio en costo y/o tiempo. Negociar en nombre del Cliente según sea necesario.

Reporte cambios significativos en el costo o el cronograma

Monitorear y reportar estado del cronograma.

Mediar y resolver conflictos de construcción que puedan ocurrir.

Coordinar con el personal interno del Cliente para garantizar la coordinación oportuna de los servicios de telecomunicaciones y tecnología, seguridad, servicios postales, ergonómicos, de salud ambiental y de seguridad, si corresponde.
Cierre
Preparar y mantener los registros completos del proyecto, por medio de una apropiada documentación incluyendo reportes de los comités, correspondencia y documentos de contratos.

Adjuntar esos documentos al Cliente como parte del cierre del proyecto.

Asegurar la terminación del punch list y un adecuado cierre del contrato.
Revisar y procesar pagos finales y documentación.

Entregar toda la información del cierre al cliente

Monitorear la prueba de inicio de todos los sistemas.

Entregar la lista del cierre del proyecto completada.
Alcance de servicios Construction Management
Planeación
Diseño
Construcción
Cierre
Planeación
• Elaboración de planes de monitoreo de obra y cronograma.

Desarrollo de reportes periódicos (fotográfico, avance del Desarrollador, cronograma, items de larga producción, etc).

Reuniones con equipo de trabajo para socializar roles y responsabilidades de stakeholders (Desarrollador, interventoría del desarrollador, Gerencia de Proyecto de cliente, contratistas, etc).

Revisión de documentos del proyecto para lograr un entendimiento cabal de los diseños arquitectónicos e ingenierías que serán ejecutados en la etapa de construcción de la nave bajo el modelo "Built to Suit" priorizando el cumplimiento del cronograma, estándares de diseño y calidad, al igual que las normas de seguridad.

Presentación de informe al cliente sobre los documentos revisados, incluyendo, si fuera necesario, estrategias de mejoras para revisar con el cliente.

Establecer herramientas en conjunto con la Gerencia del Proyecto para medir la productividad diaria a los hitos principales.
Diseño
Revisión de la documentación de la propuesta de diseño en relación a la obra civil e informar al cliente de estrategias de mejoras para proveer ingeniería de valor en pro de reducción de tiempos.

Entendimiento del alcance de diseños Vs. responsabilidades del Desarrollador.

Comunicación constante con la Gerencia de Proyecto y el cliente para identificar oportunidades de mejora en los diseños.
Construcción
Presencia en obra para realizar recorridos e inspecciones periódicas y producción de reportes al cliente:
Verificación de la productividad diaria del proyecto en términos de trabajo ejecutado.

Monitoreo de la suficiencia de los recursos laborales, materiales y equipos utilizados, recomendando la adopción de refuerzos, cuando sea necesario.

Participación en la definición de estrategias para corregir desviaciones en cronograma.

• Advertir al cliente de cualquier extensión de tiempo, verificando los hechos y el impacto en el desarrollo del proyecto.

Continua comunicación con el Desarrollador y la Gerencia de Proyectos, relacionado a trabajos ya finalizados y entregados (hitos).
Calidad del trabajo ejecutado.
Avances de los trabajos y el progreso de las etapas de obra.
Entrega de hitos.
Entrega de sistemas de seguridad humana (RCI).
Entrega de punto 0 de servicios públicos.
Reportes fotográficos.
Verificación de los contratos firmados con proveedores y subcontratistas por parte de cliente, asegurando el mantenimiento de la calidad de los servicios, materiales y equipos.

Acompañamiento a la Gerencia de Proyecto y al Desarrollador para la implementación y aplicación del plan de gestión de la calidad en la obra, de acuerdo con los lineamientos solicitados y aprobados por cliente.

Aseguramiento de la calidad del proyecto:
Emisión de reportes de no conformidad a la Gerencia de Proyecto cuando lo amerite y monitoreo de su rectificación.
Participación en inspecciones programadas con el Desarrollador, para la verificación y el correcto funcionamiento de las instalaciones y monitoreo de los reportes generados de no conformidad que fueran necesarios, hasta su correcta ejecución.
Revisión y reporte del plan y ejecución de testeos y commissioning.
Identificación y reporte de defectos u omisiones durante la fase de construcción y seguimiento hasta su rectificación.
Monitorear las entregas e instalaciones de productos con el Desarrollador, los proveedores, el equipo de Gerencia de Proyectos y demás actores del equipo de proyecto, según se requiera.

Comunicación constante con la Gerencia de Proyecto y el cliente.

Supervisar en sitio para monitorear de calidad según estándares.
Participación en las reuniones de coordinación en sitio y reporte de status dirigidos al cliente para notificar cualquier riesgo o evento que pueda generar un impacto en el cronograma.
Revisión e informe de muestras y prototipos / mock ups a implementarse en la construcción en caso de que sea necesario.
Identificación de riesgos y planes de mitigación:
Cierre
Recorridos, monitoreo y reporte de seguimiento de cierre de punchlist.

Acompañamiento del testeo de puesta en marcha.

Revision y levantamiento de comentarios a la información de cierre del Desarrollador a la Gerencia de Proyecto.
Tecnología
Clarizen
Simple, con seguimiento del proyecto en tiempo real y su progreso, manteniendo informado a todo el equipo de JLL y al cliente.

Soporte para cada etapa del proyecto, gerenciando cronograma y planificación para su finalización.

Permite el cumplimiento de todas las etapas del proyecto en tiempo y dentro del presupuesto.

Permite integrar planos, reportes, cronogramas, permisos y fotografías en un mismo sitio para dar mayor transparencia a los procesos.

Gestión de riesgos con notificaciones automáticas, seguimiento de resolución de problemas y reporte.

Agiliza los procesos de gestión de proyectos, liberando a JLL y al cliente de tareas que puedan entorpecer el desarrollo; focalizando esfuerzos de todos los involucrados en el proyecto para alcanzar los objetivos estratégicos del negocio.
• Disponible en múltiples monedas
• Trabajo colaborativo
• Data comparativa
• Paneles de resumen
• Seguridad sólida
• Disponibles para dispositivos móviles
• Almacenamiento en la nube
• Disponible en múltiples idiomas
Beneficios
OpenSpace
Permite capturar imágenes en forma de recorrido mapear propiedades con la incorporación de imágenes y planos, analizar el entorno, planificar rutas de abastecimiento y calcular la distancia/tiempo de los empleados al lugar de trabajo

Documentación fotográfica con tecnología 360°

Información indispensable durante el período de construcción pero también durante su posterior operación. Información visual invaluable conforme a la obra para evaluar conflictos y futuras intervenciones.

https://www.openspace.ai/
Este servicio se encuentra disponible a pedido.
Se aplican tarifas adicionales.
Fácil de compartir con todos los agentes interesados
Supervisión del avance constructivo de forma remota
Ahorro en costos de construcción y de traslados
Captura y procesa imágenes en minutos
Plan Grid
Nos permite gestionar la lista de pendientes que tengamos en nuestro proyecto, visualizar las fotos y las descripciones que han sido asociadas a los pendientes y a quién le fueron asignados.

Se puede señalar en cualquier parte del plano y asociarle una imagen o varias, una tarea o una descripción.

Se pueden asignar los pendientes a un miembro del equipo o enviarle el detalle del ítem para que sea revisado por correo.
Control de cronograma

Avance de proyecto

Reportes y análisis
Decisiones basadas en DATA
Por qué elegir a JLL
Contamos con un equipo interdisciplinario de consultores que brindaran acompañamiento en los procesos de principio a fin.
Tenemos prácticas estandarizadas a nivel global con un enfoque de procesos que garantizan el éxito.
Etica y transparencia
Tenemos amplia cobertura Global lo que permite implementar soluciones tanto a nivel nacional como internacional.
Los principales jugadores de la industria, gestionan sus procesos inmobiliarios a través nuestro.
Implementación de tecnologías que ayudan a nuestros clientes a generar eficiencia y ahorros en todas las fases del proceso inmobiliario.
Amplia experiencia apoyando importantes empresas del sector Contact Center.